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Compte rendu de l’Assemblée Générale du 9 décembre 2014


Assemblée Générale de l’association Jardin du Sud du 9 décembre 2014

Compte-rendu de la réunion

Personnes présentes : ChloéTyrlik, Pierre-Benjamin Nantel, Marion Coutel, Elise Canion, Françoise Dubus, Karine Petit, Emmanuelle Latouche, Pascaline Amato, Igor Beseme (salarié jardinier du Jardin des cultures), Lionel Touron (Association Jean Bosco), Aurélie et Christophe Dekeyser (rue Baudin), Nathalie Fierfol, Marie-Andrée Carlier, Marie-Andrée Lambrecht, Jean-Marc Lefrère.

Rappel de l’ordre du jour :

  • 1. Tour de table, accueil et mise à jour des cotisations.
  • 2. Actualité des travaux du jardin
  • 3. Projet de convention avec la Ville de Lille & règlement intérieur
  • 4. Préparation de la fête du 1er février 2015
  • 5. Rapport moral
  • 6. Rapport d’activités
  • 7. Rapport financier
  • 8. Présentation des candidatures et élection du Conseil d’Administration 2014-2015
  • 9. Perspectives 2015

1. Tour de table, accueil et mise à jour des cotisations.

Igor, animateur-jardinier du Jardin des Cultures (pour Lille-sud Insertion), récemment inauguré dans le sud du quartier, partage quelques actualités concernant ce jardin : Surface totale : 700 m² aménagés par un paysagiste dont 300 utilisables en jardin. 24 parcelles de potagers individuels 1 parcelle dédiée aux activités associatives 1 parcelle utilisée pour des activités d’insertion par le maraîchage.

Des rendez-vous seront proposés tout au long de l’année sur le jardin. Un rendez-vous par mois sera consacré à un légume.

Début juin, un événement sera organisé sur le jardin à l’occasion du temps national « Rendez-vous au jardin » (5-7 juin).

Igor se propose d’assurer le lien entre les deux jardins. Sur le jardin des cultures, des médiateurs bien implantés dans le quartier, sont associés aux activités ; ils pourront être informés des activités du Jardin du Sud et les relayer.

=> Les membres présents confirment leur volonté de bien coordonner et relier les activités des deux jardins. Igor sera inscrit dans les fichiers pour être tenu bien informés de nos actualités.

Lionel Touron, de l’association Jean Bosco, située rue des Glycines, présente rapidement ses activités. Cette association, dont il est animateur, propose à l’aide de ses 4 permanents, un accompagnement éducatif et scolaire, un accueil de loisirs ouverts à tous et en particulier des activités de prévention du décrochage scolaire pour une trentaine d’enfants.

2. Actualité des travaux du jardin

Le « modelage » du jardin est en cours. Des tracteurs sont à l’œuvre pour dégager la couche superficielle de terre polluée et la stocker dans des buttes qui serviront de gradins pour le « théâtre de verdure ». De la terre saine doit être remise sur les zones du jardin qui serviront aux activités de plantation. (Rappel : pas de plantation alimentaire sur cette terre-là).

3. Projet de convention avec la Ville de Lille & règlement intérieur

Un groupe d’adhérent a travaillé sur un projet de convention et sur une Charte pour le jardin.

=> Ces documents seront rediffusés avec le présent compte-rendu. Les propositions de modifications seront à envoyer à Pascaline qui les prendra en compte pour proposer une deuxième version qui sera envoyée à la Ville.

La durée proposée pour cette convention est de deux ans (avec tacite reconduction ?). Il est proposé de porter cette durée à 5 ans. A voir avec la ville.

A noter : ne pas oublier d’évoquer les possibilités de raccordement électrique dans la convention.

4. Préparation de la fête du 1er février 2015

Le fête « Soupe et crêpes » proposée lors de la précédente réunion, pourra se tenir sur le terrain à partir de 13 h.

Les participants seront invités à apporter des crêpes et/ou de la soupe, un bol, un set de couvert.

Une boîte à idées sera installée pour alimenter la réflexion sur le nom du futur jardin.

=> Françoise demande à la ville l’autorisation d’occupation de l’espace public (nécessité d’avoir l’attestation d’assurance) et la mise à disposition de tables, chaises et tonnelles. Elle se renseigne également sur les possibilités d’occuper la salle de la mairie.

=> Karine prépare la communication.

Prochaine réunion pour préparer la fête : le 14 janvier à 19h chez Marie-Andrée Carlier, 10 rue des Jasmins.

AG STATUTAIRE

Précision sur les conditions de délibération :

=> Au moment des votes : 15 adhérents présents + 2 procurations (JM Lambrecht et Elise Canion), soit 17 votants sur 33 personnes à jour de cotisations 2014. Le quorum étant fixé à 50% des membres présents ou représentés : l’AG a pu délibérer valablement.

5. Rapport moral présenté par Karine ; cf. annexe

6. Rapport d’activités présentés par Françoise et Emmanuelle ; cf. annexe

7. Rapport financier présenté par Pascaline ; cf. détail en annexe

Le nombre d’adhérents à jour de cotisation 2014 s’élève à 33 personnes. 8 adhérents 2013 n’ont pas eu l’occasion d’actualiser leur cotisation.

La subvention du Conseil Général du Nord, d’un montant de 1000 euros, a été reçue. L’autre, de la Ville, de 1000 euros également, est accordée mais non versée.

Les factures et remboursements en attente peuvent donc être réglés. Le groupe de musique qui a animé la fête du 20 juin ( 3 Poils et imberbe) sera dédommagé à hauteur de 300 euros.

La somme des dépenses acquittées à ce jour s’élève à 299,25 euros.

Compte tenu de l’arrivée très tardive des subventions demandées, aucune autre dépense n’a été engagée.

=> L’AG valide le report du résultat 2014 sur le budget de l’année 2015.

8. Présentation des candidatures et élection du Conseil d’Administration 2014-2015

=> Le Conseil d’Administration a été élu à l’unanimité, il est composé de :

Karine Garbarini : Présidente

Françoise Dubus : Vice-présidente

Pascaline Amato : Trésorière

Marie-Andrée Carlier : Vice-trésorière

Emmanuelle Latouche : Secrétaire

Aurélie Dekeyser : Vice-secrétaire

9. Perspectives 2015

Au programme :

  • Conventionnement avec la Ville
  • Aménagement, plantation, et lancement du jardin
  • Programme de fête (1er/2, 5-7/6,...)
  • Dossiers de subvention à monter

3 groupes de travail sont mis en place :

  • Groupe Fêtes : Chloé, Marion, Karine, Pierre
  • Groupe Jardinage : Marie-Andrée C., Christophe, Christine
  • Groupe animation : Aurélie, Karine, Françoise, Pascaline + appui Lionel
  • Groupe Subventions : Pascaline, Nathalie