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Compte rendu de la réunion de concertation du mercredi 22 octobre 2014


Présents : Mme Corinne Pède, Mme Lorraine Noisette, Mme Anne Devulder, Mme Véronique Guiraud, Mme Brigitte Bariselle, Mr George Ehret.

Excusés : Mme Andrée Desmis, Mme Stéphanie Gombert, Mr Olivier Lebleu, Mr Guy Tourlouse, Mme Chantal Tourlouse, Mme Estelle Couvreur, Mlle Laetitia Faillie et Mr Wouters Jean-Marc.

1- Bilan de la journée du 12 nov

Matin : Au Club JA. 24 personnes. Atelier de création des décorations pour croque ta pomme.

Accueil d’un groupe de jeunes de l’IME de la Sapinière, de Saint Jans Cappel. Atelier peinture et papier mâché. Belle motivation de chaque participant.

Après-midi : au JARDIN-âge. 7 personnes. Non venue des résidents de l’Ehpad. Nettoyage du jardin, remise en état des tipis et totems en coloquintes, repiquage de capucines autour du tipi et plantations de bulbes crocus tulipes et jacinthes autour du potager.

2– Mise en place des activités prévisionnelles du premier trimestre 2015

14 janv

  • Matin : Atelier cuisine de galettes des rois à l’EHPAD
  • Création de couronnes des rois au naturel
  • AM : dégustation de la galette.

28 janv

  • Consolidation des cabanes
  • Création de décor de carnaval – Mini –géant à l’EHPAD
  • CONCERTATION à 17h30

4 fév

  • Décoration jardin Ambiance CARNVAL
  • Création du mini-géant

18 fév

  • Matin et AM : Mobilier en palettes de bois/ bacs à compost
  • Pose de clôtures

04 mars

  • Pose de clôtures
  • Aménagement du jardin
  • CONCERTATION à 17H30

18 mars

  • Matin : Mise en place du potager et des jardinières au jardin
  • AM : Proposition de fête de la musique.
  • CONCERTATION à 17H30

3 – Répartition des tâches pour le 14 janv :

Pommes (Corinne) Pâtes feuilletées, cidres, jus de fruits ( EHPAD) Fèves ( Brigitte) Glanes (Olivier). Nous émettons le souhait d’inviter l’IME « la Sapinière » de Saint Jans pour déguster la galette. Cela permettra une première rencontre avec les résidents de l’ehpad.

4 – Un éducateur de l’EPSM d’Armentières s’est présenté pour avoir des rencontres et travailler le lien social.

Les animatrices de l’EHPAD évoquent que cela pourrait être un problème au sein de la structure (Des résidents ont été des soignants) mais cela pourrait être possible au jardin.

5 – Choix du chalet parmi différents modèles : On retient le plus grand 5,38mx5,38m chez Robot. On envisage d’aller voir au Bizet pour comparer les prix.

Il y aura une déclaration de travaux à faire. Qui fait le document ?

6 – Convention entre la Mairie et le Club Jeanne d’Arc en cours d’achèvement. Acceptée à l’unanimité par le conseil municipal de Bailleul le jeudi 20 nov.

7 – Transmission d’informations de la réunion de CA du club Jeanne d’Arc du lundi 24 nov. par Georges.

  • Discussion autour de la convention acceptée avec modifications, sans unanimité.
  • En cas de dépenses à faire pour le jardin : il faut demander l’autorisation à Andrée Desmis. Nous demandons à partir de quel montant ? Nous rappelons qu’il s’agit de dépenses liées à l’activité du jardin et que cela est prévu dans le budget de la Fondation de France de même que les achats chez Gamm Vert : voir obtention de la subvention en fonction des devis présentés dans le budget prévisionnel.
  • Le montant de la facture de coloquintes semble poser problème : Corinne est tombée malade au moment de gérer l’achat des graines, personne n’a pris le relais et certains jardiniers n’ont pas réussi leur récolte. Les projets de création ont été travaillés en amont. La quantité a été réduite au maximum en accord avec la Ferme des Mottes qui a fait un effort sur le prix.
  • Le Bilan de la Citrouille party présenté au CA en négatif à -12 euros passe en positif car la vente de coloquintes s’est poursuivie et les AJOnc ont acheté la grosse citrouille. Le bilan passe à + 4 euros.
  • Assurances pour le jardin : Andrée été allée aux renseignements concernant les assurances dès le premier chantier sur le jardin en avril 2013. Nous souhaitons avoir de la part de l’assureur un écrit précisant la couverture du jardin et des activités avec la date de renouvellement.
  • Des fleurs offertes par la mairie auraient été non plantées ou laissées pourrir sur place. Un atelier de plantation a été organisé le jeudi 17 juillet avec les Centre aéré de Pasteur pour que tout soit planté. Brigitte Bariselle s’étonne de ce qui se raconte. Nous avons de nombreuses photos et la liste des présences que nous tenons à la disposition du CA. Nous n’avons effectué aucune dépense en fleurs cette année grâce à ce don. Cependant de nombreuses plantes constituant les bordures ont été malencontreusement abimées par les personnes effectuant la tonte de la pelouse.
  • La sortie de Bruges du 26 novembre : Celle-ci a été annoncée dès fin septembre et rappelée dans le compte rendu de la réunion de concertation du 22 oct et envoyé à tous les habitants-jardiniers et les partenaires le 26 oct. par mail.

8 – Demande à la présidente de Jeanne d’Arc pour le jardin :

  • Les Ajonc souhaitent une facture pour l’achat de la citrouille qui a gagné le prix d’un montant de 10 euros.
  • Stéphanie Gombert et Corinne Pède souhaitent avoir les documents présentant le bilan 2013 concernant le jardin et les comptes de 2014 pour faire le bilan final du FDI du Département et celui de la Fondation de France.

9 - Deux gros temps forts pour le jardin en prévision :

GARDEN PARTY, dimanche 30 août le midi, barbecue et animation au jardin

THEME des décorations : LES PIRATES

CITROUILLE PARTY, vendredi 16 octobre, AM et soir, à la salle des fêtes.

THEME des décorations et du repas : l’ITALIE, VENISE

Quel menu ? Qui plante des coloquintes ? Des citrouilles ?

Pour une implication maximale des intervenants ou des partenaires : veiller à définir les tâches et à les distribuer le plus tôt possible. Qui fait quoi ?

Gérer les inscriptions un mois auparavant.

10 – Election de Miss Citrouille le 26 octobre au jardin de DENAIN dans le cadre du concours inter-jardin.JARDIN-âge a obtenu le prix de la plus grosse citrouille et a reçu un trophée grâce à la grosse citrouille fournie par Brigitte. cf article de presse. http://www.nordeclair.fr/info-local...

Les activités se déroulent à la salle Jeanne d’Arc ( matin), à la Roseraie( après-midi) ou sur le jardin en fonction de la météorologie

Prochaine réunion de concertation : le 28 janvier 2015 à 17H30 salle Jeanne d’Arc