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Compte rendu de la REUNION DE CONCERTATION du MERCREDI 18 septembre 2013, 18H00


salle Jeanne d’Arc

Présents : Mr Guy Tourlouse, Mme Corinne Pède, Pauline, Mme Anne Devulder et Mme Véronique Guiraud,

Excusés : Mme Andrée DESMIS, Mr Olivier Lebleu, Mme Stéphanie Gombert

1. Bilan de la journée

Nichoirs :

Ehpad : 6 résidents + 3 résidents peinture + 3 résidents passifs.3 enfants. AJONC 1 animatrice. Appréciation des explications données avant. Le nid dans la boîte. Un bon « cours ». Traçage, découpage Il reste l’assemblage. Coloriage pour certains.

Voir pour mettre en place un atelier pour « s’épouiller »

Poubelles :

10 élèves de Seconde TMA, 3 bénévoles. En cours de prototype. Bonne ambiance. Mercredi 25/09 prévoir nouvelle maquette.

2. Présence des enfants

Anaïs/ Lison seules sur le jardin : voir pour la responsabilité. Qui couvre ? Voir pour demander l’accompagnement par au moins un des parents. Charte à définir : enfants mineurs non accompagnés ?

3. Absence de Pauline du 02 au 25 oct 2013, remplacée par Béa.

4. Prochaine activité le 02 octobre 2013

Si beau temps : Au jardin.

  • Prévoir Huile de lin+ pinceaux+ pots ( Béa)
  • Démonter la paille de la pergola échelle ( Corinne)
  • Prévoir des pierres plates pour mettre en dessous des pieds de table ( Guy, Jean-Marc, Marianno ? Patrice ? Samuel ? Jean-Marie ? Henri ?)

Finir quelques poubelles en palettes arrêt de l’activité au Lycée

Si pluie : Nichoirs, Mangeoires à la Salle Jeanne d’Arc.

5. Fête de la citrouille le 30 octobre 2013 à la Salle des Fêtes de Bailleul

Installation de 9H à 10H des tables et des chaises pour les animations culinaires.

10H à 12H00 : ateliers culinaires : soupes au potiron, tartes sucrées, tartes salées, gaufres à la citrouille ? Qui est présents pour animer ?

12H à 13H : Dégustation

14H à 17H : Animations pour petits et grands :

  • fabrication de trolls en coloquintes, marrons, pommes de pin et glands.
  • Sculpture de citrouille
  • Construction de pièces montées en coloquintes
  • Dessin
  • Instruments de musique avec des carottes ou autres légumes
  •  ?? Invitation à faire auprès du Conservatoire botanique pour une intervention

18H à 19H : Installation des tables pour la Citrouille Party

19 H : Repas proposé en formule à 8 euros pour les adultes et 5 euros pour les jeunes :

Bol de soupe et croûtons, Tartines, pâté, jambon, rosette, fromage, cornichons, oignons, beurre, moutarde et petites pommes de terre.

Tables chaises à la salle des Fêtes (OK)

Pompe à bière et boissons (Vanpouille)

Courrier vente de boissons hygiéniques (ANDREE)

Prévoir le goûter pour l’après-midi (Corinne)

Création d’une affiche par un élève de Terminale BMA : Thomas Antkowiak

Invitations à envoyer à :

  • Maire et élus
  • adhérents du CBCJA
  • Personnel de l’ehpad et la directrice, Mme Deruy
  • Enfants et grands - parents des écoles, instits, Directeurs
  • Les papillons blancs
  • Les voisins du jardin
  • Comité de foire
  • Partenaires financiers
  • Conservatoire Botanique
  • Le service jeunesse et culture

Invitation sur réservation au maximum pour gérer les achats 

Animation Musicale : DJ Farley Williams avec créneaux horaires en live sur la web radio FUNK France Radio. Prévoir Accès internet avec clé 3G ou wifi.

Prévenir la presse la VDN et l’indicateur (Stéphanie)

Prochaine réunion de concertation

le 16 octobre 2013 à 18H00 salle Jeanne d’Arc