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Compte rendu de la réunion du 12 juin 2013

ASSEMBLEE CONSTITUTIVE du 12 JUIN de l’association JARDIN DU SUD


Cette réunion a pour objet : L’assemblée constitutive de notre association

Personnes présentes : Elise, Françoise, George, Karine, Emmanuelle, Pascaline.

Voici l’ordre du jour, que nous abordé :

  • Rappels sur les épisodes précédents et dernières nouvelles
  • Accord sur la motivation pour la création de cette association => Objet de l’association
  • Choix du nom de l’association
  • Echange sur les modalités d’adhésion
  • Travail sur les statuts
  • Election des représentants
  • Préparation de la réunion d’information du 1er ou 2 juillet et de ses suites...
  • Les statuts de l’association ont été rédigés (en pièce –jointe),Le nom de l’association choisi est : « Jardin du Sud » (le nom du jardin sera décidé ultérieurement en associant les futurs adhérents).Nous avons tiré au sort les responsabilités entre nous six , dont voici les résultats :

Elise Canion : Présidente

Emmanuelle Latouche : Vice-présidente

Karine Petit Garbarini : secrétaire

Françoise Dubus : Vice-secrétaire

Pierre Verwaerde : Trésorier (le seul qui n’a pas était tiré au sort car il était déjà volontaire pour le poste)

Pascaline Amato : Vice-trésorière

Nous avons également déterminé le montant de l’adhésion à l’association à 3 euros, et rédigé l’invitation pour la réunion d’information, fixée le lundi 1 er juillet à la halle de glisse de 19h à 20h30.Nous avons également déterminé l’ordre du jour de cette réunion :

1-L’historique du projet,

2- les motivations et objectifs, ainsi que l’état d’avancement du projet.

3- Temps de questions et d’échanges d’idées

4-ouverture des adhésions à notre association (3 euros d’adhésion).

Lors de cette réunion voici les prises de paroles de chacun de nous qui sont prévues :

— Mot d’accueil : Elise

— Historique : Emmanuelle

— Motivations communes : Pascaline et Karine + AJOUT DE MOTIVATIONS INDIVIDUELLES

— Etat d’avancement du projet (terrains repérés, échanges avec la mairie, et association constituée) : Françoise, Pierre et Pauline.

— Et enfin nous terminerons par des questions et échanges d’idées

Concrètement

Karine nous envoie le tout en brut (invitation, statuts, et compte rendu)

Françoise s’occupe d’inviter les journalistes (journal du quartier et la voix du nord)

S’il vous reste des contacts à ajouter merci de tout envoyer à Karine et Emmanuelle

Emmanuelle s’occupe d’envoyer par email l’invitation avant lundi 17 juin si possible (mise en page proposée par Karine), Emmanuelle s’occupe aussi de vérifier les formalités de dépôt de l’asso en préfecture qui sera fait avant la réunion d’information.

Des bises à tous

Karine Petit Garbarini