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compte-rendu de la première réunion de préparation du festival des jardins communautaires aux Maguettes du 26 avril 2005


Par Gisèle (et Jérôme)

Cette réunion a eu lieu chez Jérôme.

Présents au groupe de travail : Olivia – Katia – Lamia – Gisèle – Jean – Jérôme

Personnes intéressées mais ne pouvant être présentes : Zouzou, Cécile (non prévenue !)

Le but de cette première réunion est de superviser la fête qui aura lieu en juin sur le jardin des Maguettes.

Titre : festival des jardins communautaires : fête du printemps au jardin des Maguettes.

Lieu : le jardin des Maguettes, la rue et la place des Girondins.

Jour : le samedi 4 juin 2005

Durée : à préciser, après-midi et soirée ?

Porteurs du projet : le groupe d’habitant-e-s jardinier-ères du jardin des Maguettes avec l’impulsion du conseil d’administration du réseau des jardins communautaires des AJOnc.

À l’ordre du jour de cette réunion :

  • Rappel des objectifs et des moyens à mettre en œuvre
  • A valider à la prochaine réunion : propositions de décisions sur l’occupation de l’espace, notamment quant à l’occupation de la place des Girondins. Création des demandes écrites le cas échéant.
  • Création et validation des partenariats, notamment pour les ateliers
  • Appel à la scène ouverte musique (et autre ?)
  • Création d’un dossier de demande d’un Fonds d’Initiatives des Habitants plus un courrier d’accompagnement auprès du chef de projet de Fives, Antoine Bailloeul.
  • Planification des postes, des besoins en matériel, des tâches !
  • Communication de l’événement

Documents distribués :

  • Invitation à la réunion plénière exceptionnelle du groupe d’habitants du Jardin des Maguettes, qui aura lieu le Mardi 05 Avril 2005 à la Ferme Marcel Dhenin
  • Projet de statuts de l’association « Les Maguettes au Jardin »
  • Charte des Jardins communautaires
  • Proposition de séances de formation
  • Bilan d’activité 2004 au Jardin des Maguettes

Rappel des objectifs et des moyens à mettre en œuvre

L’objectif du groupe est de créer un événement pour le jardin et sur le jardin

Pour le jardin : c’est la fête du printemps et par conséquent la fête du jardin

Sur le jardin : le jardin comme support à une fête qui s’étend dans la rue et sur la place des Girondins, place attenante au jardin

L’objectif du groupe est de créer un événement festif et interactif :

Festif avec de la musique et, on l’espère, des musiciens

Festif avec un repas

Festif avec une mise en scène colorée et printanière du jardin et de la place des Girondins

Interactif avec la proposition à participer de musiciens amateurs en scène ouverte

Interactif avec des propositions d’ateliers « faisons ensemble… »

Les moyens à mettre en œuvre sont :

Créer des partenariats autour de cette fête

Assurer une communication importante en lien avec la communication générale du réseau des jardins communautaires sur le festival des jardins communautaires

Entraîner dans la dynamique de la participation à l’événement une équipe de responsables et de bénévoles (des personnes qui prêtent main-forte le jour J) constituée d’une douzaine de personnes au total

Validation des partenariats

  • « Atelier paille » - Nous avions évoqué en réunion de concertation « ordinaire » cette idée de partenariat grâce à Lamia. Nous le confirmons aujourd’hui.

Personnes qui suivent le partenariat : Jean et Lamia

Suivre le partenariat, c’est s’assurer que le contact est maintenu entre les associations, que les bases de partenariat sont les mêmes pour les deux associations

Avancée dans le partenariat :

Jean nous fait part d’un courrier adressé à l’Atelier Paille, auquel sont joints les différents bulletins d’information.

Une démonstration de cet atelier a eu lieu le 23 Mars à Ronchin de 13 h 30 à 20 h. Nous avons envisagé un départ du jardin en camionnette AJOnc pour faire la rencontre avec l’atelier.

À la suite de la visite de l’atelier paille par bon nombre d’entre nous, nous sommes absolument ravis de ce partenariat. Il prendra la forme d’un échange : nous aiderons par la suite l’association « atelier paille » à trouver de la matière première.

  • Atelier « balcons fleuris »

Coordinateurs de l’atelier : Jean et Olivia ? ou Jérôme, plutôt par défaut.

Fait-on des balconnières ? « On », c’est le groupe d’habitants du jardin des Maguettes qui offrira la possibilité "Payante" : Si oui, propositions des différentes fleurs à acheter en vue de la confection des balconnières ou autres supports.  bégonias (bulbe) - capucines naines – géraniums – pétunias (achetés en mini motte) – pélargonium – impatiences, sauge bleu en mini mottes – géraniums – « queues de renard »

Il est prévu de faire des semis de capucines – œillets d’inde (sous le tunnel) pour les exploiter le jour J. Ces semis seront à commencer début avril, Jérôme rapportera du terreau

  • Atelier « Moulins à vents » par l’association « Les z’arts Recycleurs »

Coordination de l’atelier : Katia

L’association « Les z’arts recycleurs » proposent un atelier de confection de petits moulins à vent recyclés.

  • Atelier « fabrication de son cuiseur solaire », animé par Jérôme, sous réserve d’une organisation qui permet de dégager du temps à Jérôme pour animer l’atelier
  • Proposition nouvelle (depuis la réunion) : Laure Chailloux (du groupe « les madeleines ») est prête à intervenir sur la scène ouverte de la fête !

Quid du budget :

Il sera établi un dossier afin d’obtenir un FIH auprès de la Mairie (60 % maximum). Faire un budget prévisionnel (Katia s’en charge). Rencontrer Antoine BAILLEUL, chef de projet auprès contrat de ville de Fives

Il reste à savoir :

Les devis des partenaires

La scène ouverte : prestation ou non des musiciens ?

Repas : option spectacle – buffet – auberge espagnole, table d’hôte comme à la carte verte …

Reste à définir :

Planification des postes, des tâches - recensement des besoins en matériels. Occupation de l’espace (si besoin la Place des Girondins) afin de faire des demandes écrites le cas échéant.

Cette réunion s’est terminée par un repas concocté « avec amour » par Jérôme.