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Compte rendu de la 60e réunion de concertation du 05 avril 2005


A la Ferme Pédagogique Marcel DHENIN

Étaient présents : Olivia – Lamia – Bernadette – Katia – Gisèle – Danièle – Yasmina - Jean – Laurent – Jérôme – puis René

Tour de table et présentation de deux nouvelles adhérentes :

Mélanie – Étudiante psychologie (habitante de Caulier)

Jenny – Animatrice Socioculturel

Lors de cette réunion aura lieu l’élection du bureau de la future Association « Les Maguettes au Jardin »

Tout d’abord relecture des statuts de l’Association, précisions de certains points apportées par René, deux modifications dans le texte, puis ces statuts ont été approuvés à l’unanimité.

Rappel des différents postes :

Président-e :

  • présentation des bilans (moral – financier)
  • veiller au bon fonctionnement de l’association
  • préparation de réunion de concertation (ordre du jour, invitation…)
  • représentant officiel dans autres Associations

Vice président-e- :

  • aide et/ou remplacement du président
  • peut présidé des missions précises de l’association

Trésorier-e :

  • montage de dossiers de subvention FIH – Dossier divers (ex Yves Rocher)
  • présentation du bilan financier lors de l’AG
  • enregistrement des cotisations

Secrétaire :

  • prise de notes des comptes rendus
  • suivi de certaines taches (envoi de courriers - relance de cotisations …)

Il serait souhaitable dans un règlement intérieur de, par exemple, faire apparaître le rôle de la présidence, le rôle de conciliation dans l’histoire du jardin.

Ensuite il a été procédé à l’élection des membres du bureau, élus à l’unanimité..

  • Présidente : Olivia
  • Vice Président : Jean (ainsi que chargé de la mission de transmission de savoir et savoir faire : jardin – économie domestique)
  • Trésorière : Katia (aidée par René en temps qu’AJOnc et au titre d’adhérent)
  • Vice trésorier : René (pour un an)
  • Secrétaire : Gisèle
  • Communication : Katia (chargée de mission, aidée par Laurent)

DIVERS

Rappel des travaux effectués en Mars par Jean , tous les travaux et les aménagements sont (agréablement !) consignés sur un cahier tenu à jour !

Récupérer bouteille d’eau de 5 L

Faire les encombrants pour atelier « Balconnière » : récupérer des jardinières en plastique.

Lire la convention de partenariat pour la prochaine réunion de concertation.

A VOS AGENDAS

  • 26 Avril – réunion de préparation de la fête du 04 Juin à 19 h Après midi visite de Naturalille sur le jardin vers 14 h 55
  • 29 Avril – proposition d’un barbecue sur le jardin des Maguettes à 19 H
  • 30 Avril - à 15 H – AG de Moulins à la MNE
  • 03 Mai - Réunion de concertation..
  • 04 Juin - organisation de la fête du Printemps sur le jardin des Maguettes Piste concernant le Groupe Frenchy Family (Musique Pop Musette)

Prochaine réunion mardi 3 mai 05, de 19h30 à 21h30