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Compte rendu de la réunion de concertation du 20 août 2012


par Valérie

Présence : Céline, Michel, Valérie et Benjamin (Ajonc).

Comme d’habitude, Vincent est passé avec son petit bout.

Beaucoup d’entre nous étaient encore en vacances. Ce fut donc une courte réunion consacrée essentiellement à l’organisation d’Arrière-Saison ainsi qu’à l’entretien du jardin.

Les projets sur le Bizardin

Le guide du jardin :

Il est en cours. Nous avons transmis au Ajonc nos « données » (histoire et info pratiques) qui pourront servir à la fois au guide et au flyer. Nous espérons pouvoir distribuer le flyer Ajonc/Bizardin lors d’Arrière-Saison.

La pointe du jardin :

Quelques idées : Avec Céline, nous avons tressé les saules du coté potager pour proposer un nouveau petit recoin aux enfants et adultes. Merci de compléter la cabane en y tressant des saules pour augmenter « les murs ».

Au vu de la beauté du Kiwi, nous pourrions peut-être pensé à une pergola en fixant d’autres poteaux sur lesquels pourraient venir les « branches » du Kiwi qui s’étendent ? Pourquoi pas, planter un autre Kiwi pour avoir des fruits. Et………

Les moments festifs

Arrière-Saison 3 (vendredi 14 et 15 septembre) :

Du coté des artistes-exposants :

La Ferblanterie / Erwan – Benjamin. Benjamin explique que La ferblanterie s’y est pris trop tard pour s’ engager sur ce projet. Cependant, il pense pouvoir trouver un ou deux artistes qui seraient prêts à exposer. En effet, en dehors d’une œuvre collective des étudiants de F. Tilly, il y a peu d’œuvres (d’adultes). Cela serait un peu dommage d’autant que les artistes amènent aussi beaucoup de visiteurs.

F. Tilly et « ses » étudiants : une grande œuvre collective. Une ancienne étudiante proposera aussi une œuvre.

L’école Berthelot-Sévigné / Julien : Julien a pris contact avec 4 enseignants de l’école Berthelot Sévigné pour qu’ils puissent exposer les travaux des élèves.

Les œuvres seront accueillies du vendredi 14 septembre à 18h00 au samedi soir (18h00). Les habitants-jardiniers ne s’engagent pas sur le dimanche. Pour autant, les œuvres peuvent rester pour profiter du passage du Vélo-tour le dimanche.

L’agencement des œuvres dans le jardin :

La Butte aux enfants ainsi que le coin-saule du potager sont retenus pour les œuvres des enfants. Nous proposons aux artistes de passer à la réunion du lundi 3 septembre (18h) ou le WE du 8 et 9 Sept pour se positionner.

Vendredi 14 septembre : installation possible toute la journée. (Valérie et Christiane seront présentes)

Cinéma en plein air / Ajonc : C’est benjamin qui sera présent et qui s’occupe de tout. Erwan sera disponible pour aider. Tout est prévu sous forme d’une tente ouverte près de l’abri et ballots de pailles qui seront ramenés par les Ajonc.

Buvette et Miel des Ajonc/ Valérie et Céline : Les achats sont faits et nous préparons de la monnaie pour la caisse.

Barbecue / Julien : Si nous souhaitions des merguez, saucisses et pain bio à des prix très corrects, Benjamin a une piste. Du petit bois peut être récupéré aux Maguettes pour le barbecue. Benjamin a encore les tickets de l’année dernière (à récupérer).

Sangria : Qui veut s’y coller ? (grand récipient dispo au Ajonc)

Soupe pendant le ciné selon le temps prévu (achats de soupe et réchaud des Ajonc)

Rappel du Programme :

VENDREDI :

18h00 : ouverture du jardin et pot d’accueil - Découverte des œuvres exposées

19h00 : Ouverture de la buvette et du barbecue

Dès la tombée de la nuit, Cinéma : « Minuscules » puis à 21h : « La Belle verte » de Coline Serreau

SAMEDI :

10h30 : accueil

11h00 :« Atelier enfant : Bijouterie Végétale » avec Marie Voisin

12h30 : pique-nique géant

14h30 : balade marionnétique au jardin avec la Compagnie « La Cuillère »

16h00 : « Dans mon jardin, il y a … » chanson pour les enfants avec Laetitia

DIMANCHE 12h30 : Ouverture et pique-nique au jardin dans le cadre du Vélo-Tour.

La logistique :

Sollicitation de la Mairie à prévoir : Deux ou trois tonnelles, écran pour le cinéma, chaises….Christiane s’en occupe.

Le matériel Ajonc : Miel, réchaud, ballot de pailles, logistique/ciné, électricité (prises, rallonges, lampes…), vaisselle, barbecue… Tout cela a été listé avec Benjamin.

La communication :

Les Ajonc nous ont demandé de voir avec F. Tilly s’il souhaitait faire l’affiche étant donné qu’il avait participé l’année dernière. F.Tilly répond qu’il n’est pas dispo en ce moment car il a trop d’engagements. Les Ajonc s’occuperont donc de l’affiche ainsi que du flyer avec le programme. Nous devrons être réactifs pour une distribution rapide et ciblée (mairie d’Hellemmes, écoles et magasins du quartier, réseau …).

Préparation du jardin et Camping au Bizardin le 8 et 9 septembre

Nous en reparlerons le 3 sept à la réunion

Rappel des prochaines dates au Bizardin

  • Lundi 3 septembre (18h00) : Réunion de rentrée sur le jardin
  • WE du 8 et 9 septembre : Travaux et Camping au jardin
  • Vendredi 14, samedi 15 septembre : Arrière-Saison
  • Dimanche 16 septembre : 12H30 passage et pique-nique du Vélo-tour au Bizardin
  • Lundi 8 octobre (18h) : Réunion au jardin
  • Samedi 13 octobre (10h) : Travaux au jardin
  • Lundi 12 novembre (18) : Réunion chez l’habitant
  • Vendredi 23, samedi 24 et dimanche 25 novembre : Plantons ensemble la forêt de la République

Des -* nouvelles des Ajonc

Les grandes dates des Ajonc :

  • 28 octobre : Rencontre interjardins et troc de graines aux Maguettes. N’hésitez pas à récolter les graines dans le Bizardin pour participer au troc.
  • 23, 24, 25 novembre : Forêt de la République à Avion : Venez planter 10 000 arbres et profiter de moments festifs sur ce domaine de 7 hectares. Merci de mettre en jauge les pousses d’arbres à replanter ce WE-là.
  • 6 décembre en soirée : Fête des Ajonc

Des nouvelles de l’équipe :

Des salariés doivent être encore être reçus par l’asso. Mais dès à présent, des modifications de l’organisation de l’association ont été mises en place afin d’être attentif à l’organisation du travail.

L’équipe va s’étendre par l’emploi d’un salarié à temps partiel et de deux jeunes en emploi civil. Le bureau veillera à « réaliser » une évaluation des dispositions prises. De même, nous verrons comment à fonctionner l’organisation au cours de l’été du fait des congés pris par chacun.

Du matos :

Un nouveau camion a été acheté cet été ainsi que trois grandes tonnelles.

L’entretien du jardin

Nous avons pris dates pour travailler rapidement sur le jardin au vu de son état. De ce fait, mardi et mercredi 22 Août, Valérie et Michel ont tondu tout le terrain. Céline et Christine sont venues donner un coup de main. Le débroussaillage n’a pas été possible car les deux débroussailleuses étaient en réparation. Il y a donc encore du boulot à faire sans doute le WE de camping.

Mais dès à présent, il est possible de :

  • dégager les pieds des arbustes
  • couper les saules de la mare centrale et du tunnel et les récupérer pour tresser le tunnel ou la nouvelle cabane du potager.
  • nettoyer le potager, dégager les bords des carrés
  • ……..etc

A bientôt sur le jardin et bonne rentrée à tous.